深圳ISO体系认证步骤说明
第一:准备
1,明确认证的意义;
2,确定IT服务管理认证范围;
3,确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;
4,明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;
5,全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;
6,获取信息:与相似规模、职能的组织交流经验,向咨询顾问、培训提供机构、相关论坛和用户组织咨询
7,获得高层管理者的支持;
8,获得ITIL、ISO 20000的知识和文档;
9,选定一家认证机构,确认审核的范围。
第二:初步评估与计划制定
1,进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风险。
2,制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
第三:缩小差距
1,建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2,根据ISO 20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3,借鉴ISO 20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;
4,实施服务管理流程;
5,改进服务管理的政策、流程、步骤;
6,定期检查和回顾。
第四:认证审核准备
1,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间;国内认证机构有DNV 和BSI
2,与认证机构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;
3,准备审核所需要的“证据”:文档,记录,等等。
第五:认证审核
典型的认证审核包括:
1,协定参考标准和审核范围的条款;
2,离场的对文档和流程的评估;
3,现场的对员工和流程的审核;
4,审核结果的陈述。
如果达到iso200000 体系要求,将进行iso 20000认证陈述,颁发证书。
第六:维护
认证的有效期为三年;所以,每三年,需要进行一次全面的认证审核。
每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据iso20000的要求,进行内部审核。
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